AECOM Asistente Administrativo in Bogota, Colombia

Colombia - Cundinamarca, Bogota

Job Summary

AECOM está buscando un Asistente Administrativo para empleo en las oficinas de Bogota, Colombia.

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

  • Gestionar agendas

  • Coordinar itinerarios de reuniones y viajes del equipo

  • Llevar registros de datos, reuniones y llamadas del área en general, de tal manera que estos datos permitan al área un efectivo seguimiento de asuntos puntuales

  • Recibir a los visitantes

  • Realizar tareas básicas de asistencia administrativa

  • Dar soporte y colaboración a su jefe y el equipo del área en general

  • Recibir y gestionar la correspondencia: Escribir, leer, responder y archivar correspondencia, notificaciones, memorandos y correos electrónicos

  • Manejar la base de datos de contactos del área

  • Manejar información sensible (interna y externa) de manera adecuada y eficiente

  • Llevar control de los documentos

  • Deberá operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros

  • Llevará el control del inventario de insumos y equipos de la oficina

  • Colaborará en la elaboración de presentaciones

  • Estará pendiente del cumplimiento de las políticas y los procedimientos que aplican al área

Minimum Requirements

  • Diploma de Secundaria

  • +6 años de experience

  • Buenas habilidades de organización

  • Capacidad para trabajar bajo presión con múltiples prioridades

  • Buenas habilidades de computación (Word, Excel, Power Point)

  • Bilingüe al 70% con capacidad de comunicarse en inglés (escrita y verbalmente) ya que necesitará ayudar con la coordinación de equipos en Español e Inglés

Preferred Qualifications

  • Título de técnico o tecnólogo

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world , but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Transportation

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Colombia

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 200114BR

Clearance Required No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.